Moderne Vertriebsplattform für Stellantis Händler

Fahrzeuge können entweder manuell angelegt oder über Schnittstellen importiert werden.

Schnittstelle zu Link Entry Eine einfache und effiziente Möglichkeit für die Fahrzeuganlage bietet die Schnittstelle zur Bestellsoftware Link Entry von FCA/Stellantis. Alle 24 Stunden findet eine Abgleich der Daten statt. Neue Bestellungen in Link Entry werden dann aufbereitet und in den Bestand von Autoboard überführt. Diese im Vorlauf befindlichen Fahrzeuge werden mit Link Entry synchronisert. Das heißt, dass Daten wie das geplante Produktionsdatum in Autoboard täglich aktualisiert werden.

Andere Schnittstellen Andere Schnittstellen zu beispielsweise Schwacke sind ebenfalls für einen vereinfachten Anlageprozess verfügbar.

Jedes Fahrzeug wird über spezialisierte Funktionen bearbeitet. So kann ein Mitarbeitender des Verkaufs zum Beispiel die Verfügbarkeit von Autos ändern und so Verkäufe und Reservierungen kenntlichmachen. Die Vertriebsassistenz kann beispielsweise über eine Funktion den Lagereingang bestätigen und im selben Schritt Fracht- und Lieferdokumente in die digitale Akte des Fahrzeugs hochladen. Anwender von Autoboard werden innerhalb dieser Funktionen nur nach Daten gefragt, die entsprechend notwendig sind. Fehleingaben oder versehentliche Änderungen sind somit ausgeschlossen.

Keine gleichzeitige Bearbeitung Ein Fahrzeug wird bei einer Bearbeitung für alle andere Benutzer gesperrt, um gleichzeitige Eingaben zu verhindern. Ein Datensatz wird nach 15 Minuten wieder automatiscch freigegeben, um Missbrauch zu vermeiden.

Bei der Eintragung einer Reservierung in Autoboard wird das Enddatum beschränkt. Dies ist frei konfigurierbar. Nach Erreichen des Enddatums wird eine Reservierung wieder automatisch von einem Fahrzeug entfernt. Der/die zugehörige Verkäufer:in wird vor dem Löschen über das Auslaufen der Reservierung benachrichtigt.

Der Fahrzeugbestand in Autoboard kann zu angeschlossenen Online-Plattformen, wie mobile.de übertragen werden. Neben den allen Attributen werden auch die in Autoboard gespeicherten Fahrzeugbilder zur Erstellung der Inserate übertragen.

Autos können durch Anwender von Autoboard kommentiert werden. Die Relevanz von Kommentaren kann bei der Erstellung definiert werden. So werden bestimmte Kommentare in der Übersicht aller Fahrzeuge schon angezeigt, bevor man die Detailansicht aufruft.

Die digitale Fahrzeugakte ermöglicht den Upload von Dokumenten mit der Zuordnung zu einem Fahrzeug.

Für jedes Fahrzeug können ungegrenzt viele Bilder gespeichert werden. Neben der Darstellung in Autoboard, werden sie auf Exposès dargestellt, vor allem aber zu angeschlossenen Online-Plattformen übertragen.

In Autoboard können Dokumente, wie etwa Preisschilder auf standardisierten Vorlagen gedruckt werden. Diese Vorlagen können wir auf Wunsch für jedes Autohaus individuell anpassen. Für Preisauszeichnungen beispielsweise können für jede Fahrzeugmarke abweichende Gestaltungen hinterlegt werden.

Preisschilder Beim Druck von Preisauszeichnungen kann ein Finanzierungsbeispiel angegeben werden, das nach frei wählbaren Paramtern automatisch anhand des eingegebenen Verkaufspreises errechnet wird. Ebenso enthält das Preisschild einheitliche Händlerextras, wie Überführungskosten. Diese können in Autoboard zentral für Marken oder Modelle definiert werden. Beim Druck eines Preisschilds werden dann die jeweils gültigen Überführungskosten abgedruckt, sollte dies gewünscht sein.

Das Monitoring bzw. die automatisierte Überwachung von Fahrzeugdaten ist eine besondere Eigenschaft von Autoboard. Autohäuser können in sogenannten Regeln eigene Kriterien definieren, die überwacht werden sollen. Sobald ein Datensatz, beispielsweise ein Auto, diese Kriterien erreicht, wird ein Ereignis ausgelöst. Für jedes Ereignis kann eine Benachrichtigung an eine freiwählbare Benutzergruppe oder einzelne Benutzer gesendet werden.

Eine Regel kann beispielsweise lauten: "Ein Gebrauchtwagen hat kein Erstzulassungsdatum". Sobald jemand ein Fahrzeug als "Gebrauchtwagen" anlegt und gibt entweder kein Erstzulassungsdatum an oder löscht dies zu einem späteren Zeitpunkt, würde diese Regel für dieses Fahrzeug ausgelöst.

Die Erstellung von Überwachungsregeln bieten einen großen Gestaltungsfreiraum und ist auf Eigenschaften von Autohäusern individuelle anpassbar.

Eine Überwachungsregel löst ein Ereignis aus, das dazu dient eine Benutzergruppe oder einzelne Benutzer zu benachrichtigen. Autoboard kann aber noch einen Schritt weitergehen: Mit einem Ereignis kann eine Aufgabe für eine andere Benutzergruppe oder Benutzer erstellt werden.

Eine Überwachungsregel "Eine Tageszulassung hat einen Kilometerstand von über 1.500 km" könnte beispielsweise eine Aufgabe für Mitarbeitende des Vertriebs einleiten, die dazu aufgefordert werden die Fahrzeugart zu ändern.

An verschiedenen Stellen werden in Autoboard Termine erzeugt, die auf der Startseite rechtzeitig individuell für jeden Benutzer angezeigt werden. Dort finden sich zum Beispiel auslaufende Reservierungen von Verkaufsberater:innen wieder.

In der Benutzerverwaltung von Autoboard kann die besondere Rolle "B-Händler" zugewiesen werden. Mit dieser Rolle könen externe Benutzer nur einen frei definierbaren Auszug des Fahrzeugbestands sehen. Änderungen an Fahrzeugdaten ist nur über die Eintragung einer Reservierung oder eines Verkaufs möglich.

Es ist möglich für jeden angeschlossenen B-Händler Vorlagen für den Druck von Preisschildern und Exposès zu hinterlegen, so dass auch Händlerkollegen von den entsprechenden Vorzügen profitieren können.

Autoboard bietet die Möglichkeit Kraftstoffkosten zu verwalten. Über die Eingabe eines Tankbelegs erfolgt die Abfrage von Kosten und Kilometerstand zu einem getankten Fahrzeug. Der Vorzug dieser Funktion: Der Kilometerstand, der bei der Eingabe eines Tankbelegs eingegeben wird, wird automatisch beim entsprechenden Fahrzeug gespeichert. Ist dieses Fahrzeug über Autoboard mit Online-Börsen synchronisiert, wird der Kilometerstand auch dort aktualisiert.

An vielen Stellen können Benutzer Eingaben nur in Form einer Auswahl vordefinierter Werte tätigen. Diese Einschränkung dient der Vereinheitlichung und verbessert langfristig die Datenqualität des Fahrzeugbestands. Um die individuellen Eigenschaften von Autohäusern zu berücksichtigen sind die Auswahlfelder frei konfigurierbar.

Autoboard ist ein Hosted Service, das heißt die Software wird von uns komplett bereigestellt, gewartet und aktualisiert. Als Webanwendung kann Autoboard von jedem internetfähigen Gerät über einen Browser aufgerufen werden und muss nicht installiert werden.

Autoboard ist eine Software für den Autohandel und passt sich dem verändernden Eigenschaften des Marktes mit an. Damit ist die Einsatzfähigkeit der Bestandssoftware auch zukünftig sichergestellt.

Enger Austausch und regelmäßiges Feedback unserer Autohändler ermöglicht uns, Veränderungen zu identifizieren und zeitgerecht Lösungen anzubieten.